| Gestão de Obras e Reformas (930068) |
|
Dossiê
|
Suporte Papel. Contém todo histórico de cada prédio; Recolher o Dossiê contendo somente os documentos: Levantamento Planialtimétrico; Sondagem Geológica; Anotação de Responsabilidade Técnica (ART); Planilha de Detalhamentos; Memorial Técnico; Orçamento apresentado pela Empresa Contratada; Orçamento Discriminado; Orçamento Resumido; Parecer Técnico de Análise de Obra; Projeto Arquitetônico; Projeto Elétrico; Projeto Estrutural; Projeto Hidro-Sanitário; Projeto Lógico; Projeto Prevenção de Incêndio (Formulário de Controle de Carga e Recarga de Extintores de Incêndio); Projeto Telefônico; Licença/Alvará de Construção; Anotação de Responsabilidade Técnica de Execução. Os demais devem ser retirados e eliminados. É montado um Dossiê para cada imóvel.
|
|
|
Dossiê de Obra para Terceiros
|
Dossiê de obra de 3º em que a equipe do MP presta o serviço de acompanhamento da obra; Recolher o Dossiê contendo somente os documentos: Levantamento Planialtimétrico; Sondagem Geológica; Anotação de Responsabilidade Técnica (ART); Planilha de Detalhamentos; Memorial Técnico; Orçamento apresentado pela Empresa Contratada; Orçamento Discriminado; Orçamento Resumido; Parecer Técnico de Análise de Obra; Projeto Arquitetônico; Projeto Elétrico; Projeto Estrutural; Projeto Hidro-Sanitário; Projeto Lógico; Projeto Prevenção de Incêndio (Formulário de Controle de Carga e Recarga de Extintores de Incêndio); Projeto Telefônico; Licença/Alvará de Construção; Anotação de Responsabilidade Técnica de Execução. Os demais devem ser retirados e eliminados. É montado um Dossiê para cada imóvel.
|
| Gestão de Obras e Reformas (930068) |
Fiscalização Contratual (920302) |
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
|
Documentos da contratação e execução da Obra
|
| Aquisição de Material (930031) |
|
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
|
Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a aquisição. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de aquisições não realizadas podem ser eliminados após 5 anos.
|
| Contratação de Prestação de Serviço (930071) |
|
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
|
Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a aquisição. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de contratações não realizadas podem ser eliminados após 5 anos.
|
| Gestão de Frequência - Abono de Falta/ Ausência (930195) |
|
Comprovante de Efetividade
|
Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft.
|
| Indenizações e Auxílios - Diárias e Passagens (930170) e Ajuda de Custo e Transporte (930162) |
|
Comprovante de Deslocamento
|
Refere-se a notas fiscais, bilhetes de passagens, certidão de comparecimento, em suporte papel, de comprovação do deslocamento dos Membros e Servidores, a partir da implantação do SIM/SID.
|
| Arrolamento/Inventário de Material (930042) |
|
Inventário de Bens Patrimoniais
|
|
|
|
Termo de Responsabilidade
|
|
|
|
Requisição de Transferência e/ou Recolhimento de Material Permanente
|
|
