- Órgão/Setor:
- UNIDADE DE TRANSPORTES
Série: Uso de Veículo (930096)
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Dossiê de Documentação do Veículo | Até a desativação do veículo | x | Suporte papel. Composto por: Certificado de Propriedade; Nota Fiscal do Veículo; Recibo de Pagamento de Seguro Obrigatório; Situação do Licenciamento do Veículo; Memorando comunicando multa de trânsito. Original da Nota Fiscal do Veículo no DETRAN e 2ª via na Unidade de Patrimônio. Este Dossiê acompanha o veículo quando da sua desativação/doação. | |||
| Planilha de Controle de Movimentação dos Veículos | 10 anos | x | Suporte papel. Controle diário de movimentação dos veículos. | |||
| Dossiê de Controle de Manutenção | Até a desativação do veículo | x | Suporte papel. Composto por 3ª vias ou cópias de Notas Fiscais referentes a Manutenção de Veículos. A 1º via das notas fiscais encontra-se no Processo de Pagamento ou de Prestação de Contas. | |||
