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UNIDADE DE GESTÃO DOCUMENTAL, PROTOCOLO E EXPEDIÇÃO

Órgão/Setor:
UNIDADE DE GESTÃO DOCUMENTAL, PROTOCOLO E EXPEDIÇÃO
Série Subsérie Tipo Documental Observação
Gestão da Documentação Arquivística (930011)
  • Relatório Anual
  • Suporte eletrônico
  • Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
  • Projeto de Assessoramento. Suporte eletrônico e papel
  • Plano de Classificação de Documentos
  • Suporte eletrônico
  • Tabela de Temporalidade de Documentos
  • Suporte eletrônico
  • Termo de Eliminação de Documentos
  • Suporte papel
  • Lista de Eliminação de Documentos
  • Suporte papel
  • Termo de Transferência de Documentos
  • Suporte eletrônico
  • Termo de Recolhimento de Documentos
  • Suporte eletrônico
  • Banco de Dados
  • Monitoramento da Implantação da Política Arquivistica - MIPA. Sistema de Controle do Arquivo Geral. Controle dos Dossiês Funcionais de Inativos. Suporte eletrônico
  • Manual
  • Suporte eletrônico
  • Gestão da Avaliação e Destinação (930013)
  • Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
  • CPAD - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
  • Controle de Protocolo e Expedição (930014)
  • Guia de Encaminhamento Externo
  • Suporte papel
  • Serviço Postal (930079) Fiscalização Contratual (920302) e Técnica (920303)
  • Sistema de Prestação de Contas do Cartão Correio
  • Suporte eletrônico
  • Certificado de Postagem
  • Suporte papel
  • Ofício/Memorando/Mensagem de Correio Eletrônico
  • Suporte papel
  • Gerenciamento de Sistemas de Informação (SPU) (930027)
  • Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
  • Suporte eletrônico
  • Aquisição de Material (930031)
  • Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
  • Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a aquisição. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de aquisições não realizadas podem ser eliminados após 5 anos.
  • Contratação de Prestação de Serviço (930071)
  • Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
  • Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a aquisição. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de contratações não realizadas podem ser eliminados após 5 anos.
  • Gestão de Frequência - Abono de Falta/ Ausência (930195)
  • Comprovante de Efetividade
  • Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft.
  • Indenizações e Auxílios - Diárias e Passagens (930170) e Ajuda de Custo e Transporte (930162)
  • Comprovante de Deslocamento
  • Refere-se a notas fiscais, bilhetes de passagens, certidão de comparecimento, em suporte papel, de comprovação do deslocamento dos Membros e Servidores, a partir da implantação do SIM/SID.
  • Arrolamento/Inventário de Material (930042)
  • Inventário de Bens Patrimoniais
  • Suporte papel
  • Termo de Responsabilidade
  • Suporte papel
  • Requisição de Transferência e/ou Recolhimento de Material Permanente
  • Suporte papel

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