Ministério Público RS

Órgão/Setor:: UNIDADE DE GESTÃO DOCUMENTAL, PROTOCOLO E EXPEDIÇÃO

Série	Subsérie	Tipo Documental	Observação
Gestão da Documentação Arquivística (930011)		Relatório Anual	Suporte eletrônico
		Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA	Projeto de Assessoramento. Suporte eletrônico e papel
		Plano de Classificação de Documentos	Suporte eletrônico
		Tabela de Temporalidade de Documentos	Suporte eletrônico
		Termo de Eliminação de Documentos	Suporte papel
		Lista de Eliminação de Documentos	Suporte papel
		Termo de Transferência de Documentos	Suporte eletrônico
		Termo de Recolhimento de Documentos	Suporte eletrônico
		Banco de Dados	Monitoramento da Implantação da Política Arquivistica - MIPA. Sistema de Controle do Arquivo Geral. Controle dos Dossiês Funcionais de Inativos. Suporte eletrônico
		Manual	Suporte eletrônico
Gestão da Avaliação e Destinação (930013)		Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA	CPAD - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Controle de Protocolo e Expedição (930014)		Guia de Encaminhamento Externo	Suporte papel
Serviço Postal (930079)	Fiscalização Contratual (920302) e Técnica (920303)	Sistema de Prestação de Contas do Cartão Correio	Suporte eletrônico
		Certificado de Postagem	Suporte papel
		Ofício/Memorando/Mensagem de Correio Eletrônico	Suporte papel
Gerenciamento de Sistemas de Informação (SPU) (930027)		Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA	Suporte eletrônico
Aquisição de Material (930031)		Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA	Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a aquisição. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de aquisições não realizadas podem ser eliminados após 5 anos.
Contratação de Prestação de Serviço (930071)		Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA	Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a aquisição. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de contratações não realizadas podem ser eliminados após 5 anos.
Gestão de Frequência - Abono de Falta/ Ausência (930195)		Comprovante de Efetividade	Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft.
Indenizações e Auxílios - Diárias e Passagens (930170) e Ajuda de Custo e Transporte (930162)		Comprovante de Deslocamento	Refere-se a notas fiscais, bilhetes de passagens, certidão de comparecimento, em suporte papel, de comprovação do deslocamento dos Membros e Servidores, a partir da implantação do SIM/SID.
Arrolamento/Inventário de Material (930042)		Inventário de Bens Patrimoniais	Suporte papel
		Termo de Responsabilidade	Suporte papel
		Requisição de Transferência e/ou Recolhimento de Material Permanente	Suporte papel

Ação	Windows	Mac OS
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