| Organização do Acervo |
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Registro Eletrônico
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Banco de Dados (rede) Intranet.
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Termo de Doação
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Quando doados com entrevista fica no Dossiê da entrevista.
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| Registro da História Oral |
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Dossiê
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Em suporte papel, contendo ficha e 4ª versão da entrevista, Termo de Cessão de Direitos e 3ª versão da entrevista rubricada pelo entrevistado. Em suporte especial, gravação audiovisual em fita cassete e fita VHS.
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Lista de Controle
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Referente ao fluxograma das entrevistas: estágio de andamento. A Lista de Controle é utilizada como instrumento gerencial e de busca.
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| Pesquisa e Publicações |
Levantamento Dados dos Membros Inativos |
Projeto
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Em suporte eletrônico (rede)/Microsoft Word.
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Registro Eletrônico
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Banco de Dados (rede) Intranet.
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| Pesquisa e Publicações |
Execução da Política Editorial |
Artigo
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Em suporte eletrônico (rede)/Microsoft Word.
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Dossiê
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Referente a publicações, em suporte papel: documentos administrativos, projeto, produção textual e gráfica e 1 exemplar impresso. Em suporte especial: fotografia, CDROM, imagens selecionadas do Banco de Imagens.
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| Realização de Exposições e Eventos |
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Dossiê
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Em suporte papel com: documentos administrativos, projeto museológico ou do evento, documentos de execução, produção textual e gráfica, material de apoio e divulgação. Em suporte especial: fotografia, CDROM, objeto tridimensional, imagens selecionadas do Banco de Imagens.
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| Divulgação do Memorial |
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Dossiê
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Em suporte papel de produção e para atualização de catálogo, totem, página de site. Em suporte especial, CDROM.
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| Controle e Contratação de Assessorias Técnicas |
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Dossiê
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Contendo projeto, contrato, renovação e relatório. Após o prazo de guarda corrente os contratos serão eliminados, pois o original dos mesmos encontra-se no Processo Administrativo na Assessoria Jurídica da Direção-Geral, mantendo-se permanentemente somente os documentos técnicos como os relatórios e projetos.
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| Controle de Material |
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Inventário de Bens Patrimoniais
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Termo de Responsabilidade
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Requisição de Transferência e/ou Recolhimento de Material Permanente
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Memorando
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Mensagem de Correio Eletrônico
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| Controle de Serviços e Manutenção |
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Memorando
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Mensagem de Correio Eletrônico
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| Controle de Pessoal |
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Memorando
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Mensagem de Correio Eletrônico
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Comprovante de Efetividade
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Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft.
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| Organização e Funcionamento |
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Discurso
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Em eventos do Memorial.
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Convite
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Relatório Mensal
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Em suporte eletrônico (rede)/Microsoft Word.
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Relatório Anual
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Ofício
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Mensagem de Correio Eletrônico
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