- Órgão/Setor:
- MEMORIAL DO MINISTÉRIO PÚBLICO
Série: Organização do Acervo
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Registro Eletrônico | Enquanto estiver sendo utilizado | x | ||||
| Termo de Doação | 1 ano | x | O documento será guardado permanentemente no arquivo do Memorial. | |||
Série: Registro da História Oral
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Dossiê | Enquanto for necessário | x | O documento será guardado permanentemente no arquivo do Memorial. | |||
| Lista de Controle | Enquanto for necessário | x | O documento será guardado permanentemente no arquivo do Memorial. | |||
Série: Pesquisa e Publicações
Subsérie: Levantamento Dados dos Membros Inativos
Subsérie: Levantamento Dados dos Membros Inativos
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Projeto | Até a execução do Projeto | x | O documento será guardado permanentemente no arquivo do Memorial. | |||
| Registro Eletrônico | Enquanto estiver sendo utilizado | x | ||||
Série: Pesquisa e Publicações
Subsérie: Execução da Política Editorial
Subsérie: Execução da Política Editorial
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Artigo | Até a publicação/conclusão | x | O documento será guardado permanentemente no arquivo do Memorial. | |||
| Dossiê | Até a publicação/conclusão | x | O documento será guardado permanentemente no arquivo do Memorial. | |||
Série: Realização de Exposições e Eventos
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Dossiê | Até a realização da Exposição ou Evento | x | O documento será guardado permanentemente no arquivo do Memorial. | |||
Série: Divulgação do Memorial
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Dossiê | Até a publicação/conclusão | x | O documento será guardado permanentemente no arquivo do Memorial. | |||
Série: Controle e Contratação de Assessorias Técnicas
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Dossiê | Enquanto o contrato estiver vigorando | x | O documento será guardado permanentemente no arquivo do Memorial. | |||
Série: Controle de Material
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Inventário de Bens Patrimoniais | Até atualização + 1 ano | x | ||||
| Termo de Responsabilidade | Até atualização do Inventário + 1 ano | x | ||||
| Requisição de Transferência e/ou Recolhimento de Material Permanente | Até atualização do Inventário + 1 ano | x | ||||
| Memorando | 1 ano | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x | ||||
Série: Controle de Serviços e Manutenção
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Memorando | 1 ano | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x | ||||
Série: Controle de Pessoal
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Memorando | 1 ano | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x | ||||
| Comprovante de Efetividade | 1 ano | 51 anos | x | Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft. | ||
Série: Organização e Funcionamento
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Discurso | Até a realização do Evento | x | O documento será guardado permanentemente no arquivo do Memorial. | |||
| Convite | 1 ano | x | ||||
| Relatório Mensal | Até a elaboração do Relatório Anual do Memorial | 2 anos | x | |||
| Relatório Anual | 2 anos | x | O documento será guardado permanentemente no arquivo do Memorial. | |||
| Ofício | 1 ano | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x | ||||
