Ministério Público RS

Órgão/Setor:: ASSESSORIA DE RELAÇÕES PÚBLICAS

Série	Subsérie	Tipo Documental	Observação
Organização e Execução de Eventos		Agenda	Em suporte eletrônico. Base de Dados - Intranet
		Dossiê	O dossiê é composto basicamente por documentos referentes a organização e execução da cerimônia: lista de convidados, lista de autoridades confirmadas, exemplar único de convite ou ofício convidando para participação em evento, roteiro da solenidade, check-list para o controle do evento e demais documentos operacionais. Em suporte eletrônico - Rede
		Ofício	Ofícios recebidos convidando para eventos serão classificados em convite. Os ofícios expedidos convidando para eventos serão classificados, exemplar único, no dossiê do respectivo evento.
		Memorando	Os memorandos referentes a um evento em específico serão classificados no respectivo dossiê.
		Mensagem de Correio Eletrônico	As mensagens referentes a um evento em específico serão classificadas no respectivo dossiê.
		Convite	Trata-se de convites recebidos, pois um exemplar do convite expedido é classificado no respectivo dossiê do evento.
Registro de Eventos		Gravação Áudio/Visual/Multimídia	Gravações Audiovisuais ou Sonoras de Posses, Inaugurações, Seminários, Palestras e demais eventos de interesse do Ministério Público. Em suporte eletrônico.
Disponibilização e Operação de Equipamentos de Áudio e Vídeo		Mensagem de Correio Eletrônico
Controle de Agenda dos Auditórios		Agenda	Em suporte eletrônico. Base de dados Intranet.
		Processo Administrativo	De aprovação de uso de auditórios para eventos externos de terceiros. Compostos por: ofício ou mensagem de correio eletrônico solicitando a utilização de auditórios, correspondências internas e cálculos de custo de utilização, manifestação do CEAF acerca do interesse em participação de membros e servidores do MP e comprovante de depósito de custos estimados no fundo de reaparelhamento do MP e Termo de Responsabilidade de uso do auditório bem como correspondências de agradecimento pela cedência
		Ofício
		Mensagem de Correio Eletrônico
Controle de Material	Solicitação de Compras não Efetuadas	Processo Administrativo
Controle de Pessoal		Comprovante de Efetividade	Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft.

Ação	Windows	Mac OS
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