- Órgão/Setor:
- ASSESSORIA DE RELAÇÕES PÚBLICAS
Série: Organização e Execução de Eventos
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Agenda | 1 ano | x | ||||
| Dossiê | 2 ano | 8 anos | x | Este dossiê terá preservação seletiva, será de guarda permanente apenas o roteiro da solenidade, convite ou ofício convidando. Os demais documentos serão eliminados antes do recolhimento. | ||
| Ofício | 1 ano | x | ||||
| Memorando | 1 ano | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x | ||||
| Convite | Até a realização do evento + 1 ano | x | ||||
Série: Registro de Eventos
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Gravação Áudio/Visual/Multimídia | 1 ano | x | ||||
Série: Disponibilização e Operação de Equipamentos de Áudio e Vídeo
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x | ||||
Série: Controle de Agenda dos Auditórios
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Agenda | 1 ano | x | ||||
| Processo Administrativo | 1 ano | x | ||||
| Ofício | 1 ano | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x | ||||
Série: Controle de Material
Subsérie: Solicitação de Compras não Efetuadas
Subsérie: Solicitação de Compras não Efetuadas
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Processo Administrativo | Até o Arquivamento | x | ||||
Série: Controle de Pessoal
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Comprovante de Efetividade | 1 ano | 51 anos | x | Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft. | ||
