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UNIDADE DE PAGAMENTO DE PESSOAL

Órgão/Setor:
UNIDADE DE PAGAMENTO DE PESSOAL
Série: Gestão da Folha de Pagamento (930189) - Aposentados, Membros e Servidores, Servidores sem Vínculo Efetivo, Cedidos e Requisitados
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA 5 anos 95 anos x Suporte papel e eletrônico. Referem-se aos assuntos: Depósitos Judiciais, Diferenças Salariais, Questionamentos de FGs, Honorários de Comissão Eleitoral, Pagamentos a Herdeiros, Consignação, Empréstimo, Contribuição Associativa/ Sindical, Contribuição para o Plano de Seguridade Social/ Previdência, Devolução de Parcela Remuneratória.
Banco de Dados da Folha de Pagamento 5 anos 95 anos x Suporte eletrônico.
Correspondência 1 ano 4 anos x Suporte papel e eletrônico. Ofício, memorando e e-mail.
Série: Gestão da Ajuda de Custo e Transporte (930162)
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA 1 ano 9 anos x Suporte papel.
Série: Gestão de Diárias e Passagens (930170)
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Sistema de Diárias e Passagens 1 anos 9 anos x Suporte eletrônico.
Série: Gestão de Auxílio Creche-Babá (930164)
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA Até findo o direito de recebimento do auxílio 10 anos x Suporte papel e eletrônico.
Série: Gestão de Descontos - Imposto de Renda de Pessoa Física - IRPF (930141)
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA 5 anos 5 anos x Suporte papel e eletrônico.
Recibo de Entrega 5 anos 5 anos x Suporte papel e eletrônico.
Série: Gestão de Descontos - Pensão Alimentícia (930142)
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA 5 anos 95 anos x Suporte papel e eletrônico.
Série: Gestão de Descontos - Ressarcimento ao Erário/ Reposição Pecuniária (930143)
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA 5 anos 95 anos x Suporte papel e eletrônico. Recolhimento por ofício.
Série: Isenção de Imposto de Renda - IRPF (930123)
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA Enquanto o Servidor permanecer vivo * x Suporte papel e eletrônico. * o prazo total de Guarda Corrente e Intermediário é de 100 anos.
Série: Ressarcimento de Férias (930152) e Licenças (930124)
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA 5 anos 95 anos x Suporte papel e eletrônico.
Série: Gestão de Encargos Patronais e Recolhimentos (930145)
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Guia de Recolhimento ao INSS 5 anos 95 anos x Suporte papel e eletrônico.
Relação Anual de Informações Sociais - RAIS 5 anos 95 anos x Suporte eletrônico.
Série: Aquisição de Material (930031)
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA Até o término do pagamento ou da vigência do contrato, o que terminar por último 10 anos x Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a aquisição. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de aquisições não realizadas podem ser eliminados após 5 anos.
Série: Contratação de Prestação de Serviço (930071)
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA Até o término do pagamento ou da vigência do contrato, o que terminar por último 10 anos x Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a contratação. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de contratações não realizadas podem ser eliminados após 5 anos.
Série: Gestão de Frequência - Abono de Falta/ Ausência (930195)
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Comprovante de Efetividade 1 ano 58 anos x Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft.
Série: Indenizações e Auxílios - Diárias e Passagens (930170) e Ajuda de Custo e Transporte (930162)
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Comprovante de Deslocamento 1 ano 9 anos x Refere-se a notas fiscais, bilhetes de passagens, certidão de comparecimento, em suporte papel, de comprovação do deslocamento dos Membros e Servidores, a partir da implantação do SIM/SID.
Série: Arrolamento/Inventário de Material (930042)
Tipo Documental Prazo de Guarda Destinação Observação Justificativa
Corrente Intermediário Permanente Eliminação
Inventário de Bens Patrimoniais Até atualização + 1 ano x
Termo de Responsabilidade Até atualização do Inventário + 1 ano x
Requisição de Transferência e/ou Recolhimento de Material Permanente Até atualização do Inventário + 1 ano x

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