- Órgão/Setor:
- UNIDADE DE APLICATIVOS E INTERNET
Série: Criação, Administração e Manutenção dos Sites Web
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Projeto | Até desativação do Sítio | 2 anos | x | |||
| Sítio da Internet | Até alteração | 5 anos | x | No Prazo de guarda intermediário o documento é mantido no becape da rede. | ||
| Sítio da Intranet | Até alteração | 5 anos | x | No Prazo de guarda intermediário o documento é mantido no becape da rede. | ||
| Manual | Até alteração | 5 anos | x | No Prazo de guarda intermediário o documento é mantido no becape da rede. | ||
| Ofício | 2 anos | x | ||||
| Memorando | 2 anos | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 2 anos | x | ||||
Série: Administração e Manutenção do Correio Eletrônico
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Projeto | Até alteração | 2 anos | x | |||
| Ofício | 2 anos | x | ||||
| Memorando | 2 anos | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 2 anos | x | ||||
Série: Administração e Manutenção da Documentação Eletrônica
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Ofício | 2 anos | x | ||||
| Memorando | 2 anos | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 2 anos | x | ||||
Série: Administração de Normas Técnicas de Segurança e Privacidade
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Manual | Até alteração | 5 anos | x | No Prazo de guarda intermediário o documento é mantido no becape da rede. | ||
| Ofício | 2 anos | x | ||||
| Memorando | 2 anos | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 2 anos | x | ||||
Série: Cadastramento, Treinamento e Administração de Usuários
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Manual | Até alteração | 5 anos | x | No Prazo de guarda intermediário o documento é mantido no becape da rede. | ||
| Ofício | 2 anos | x | ||||
| Memorando | 2 anos | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 2 anos | x | ||||
Série: Pesquisa e Proposta de Novas Tecnologias
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Ofício | 2 anos | x | ||||
| Memorando | 2 anos | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 2 anos | x | ||||
Série: Assessoramento Técnico
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Parecer Técnico | 2 anos | x | ||||
| Ofício | 2 anos | x | ||||
| Memorando | 2 anos | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 2 anos | x | ||||
Série: Desenvolvimento de Aplicativos
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Projeto | Até desativação do Aplicativo | 2 anos | x | |||
| Manual | Até desativação do Aplicativo + 1 ano | x | ||||
| Ofício | 2 anos | x | ||||
| Memorando | 2 anos | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 2 anos | x | ||||
Série: Atuação da Comissão de Administração de Conteúdo da Internet e Intranet
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Processo Administrativo | Enquanto estiver tramitando | x | ||||
| Ata de Reunião | 3 anos | x | ||||
| Ofício | 1 ano | x | ||||
| Memorando | 1 ano | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x | ||||
Série: Controle de Material
Subsérie: Solicitação de Compras não Efetuadas
Subsérie: Solicitação de Compras não Efetuadas
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Processo Administrativo | Até o arquivamento | x | ||||
Série: Controle de Material
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Inventário de Bens Patrimoniais | Até atualização + 1 ano | x | ||||
| Termo de Responsabilidade | Até atualização do Inventário + 1 ano | x | ||||
| Requisição de Transferência e/ou Recolhimento de Material Permanente | Até atualização do Inventário + 1 ano | x | ||||
| Memorando | 1 ano | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x | ||||
Série: Controle de Serviços e Manutenção
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Memorando | 1 ano | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x | ||||
Série: Controle de Pessoal
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Memorando | 1 ano | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x | ||||
| Comprovante de Efetividade | 1 ano | 51 anos | x | Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft. | ||
Série: Organização e Funcionamento
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Ofício | 1 ano | x | ||||
| Memorando | 1 ano | x | ||||
| Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x | ||||
