- Órgão/Setor:
- UNIDADE DE CONCURSOS
Série: Concurso Público para Membro (930263)
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel/eletrônico. Processo da Comissão, composto por Autorização de Abertura do Concurso, Atas, Editais, Extratos de Edital, Modelo das Provas, Avaliação do Concurso e demais documentos que possa haver; e Processo da inscrição definitiva individual do candidato. Contém entrevista, levantamento de informações da vida do candidato e demais documentos do concurso. Processos de candidatos que não tomarem posse do cargo podem ser eliminados após o prazo intermediário. | ||
| Ata de Ocorrência da Prova | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. | ||
| Lista de Presença | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. | ||
| Termo de Abertura | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. | ||
| Termo de Encerramento | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. | ||
| Laudo Médico | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. Com ou sem isenção e Recurso, se houver. | ||
| Folha Ótica | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. De candidatos aprovados são incluídas no Processo da inscrição definitiva individual. | ||
| Caderno de Resposta | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. De candidatos aprovados são incluídas no Processo da inscrição definitiva individual. | ||
| Requerimento | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel/eletrônico. | ||
| Banco de Dados de Concurso | Até vencimento do concurso | 6 anos | x | Suporte eletrônico. | ||
Série: Concurso Público para Servidor (930264)
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel/eletrônico. Processo da Comissão, composto por Autorização de Abertura do Concurso, Atas, Editais, Extratos de Edital, Modelo das Provas, Avaliação do Concurso e demais documentos que possa haver. | ||
| Ata de Ocorrência da Prova | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. | ||
| Lista de Presença | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. | ||
| Termo de Abertura | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. | ||
| Termo de Encerramento | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. | ||
| Laudo Médico | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. Com ou sem isenção e Recurso, se houver. | ||
| Prova Prática Reduzida a Termo | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. | ||
| Folha Ótica | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. | ||
| Caderno de Resposta | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. | ||
| Formulário de Avaliação | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. | ||
| Títulos | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel. | ||
| Requerimento | Até homologação do concurso | 6 anos | x | Suporte papel/eletrônico. | ||
| Banco de Dados de Concurso | Até vencimento do concurso | 6 anos | x | Suporte eletrônico. | ||
Série: Aquisição de Material (930031)
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA | Até o término do pagamento ou da vigência do contrato, o que terminar por último | 10 anos | x | Suporte papel/eletrônico. Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a aquisição. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de aquisições não realizadas podem ser eliminados após 5 anos. | ||
Série: Contratação de Prestação de Serviço (930071)
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA | Até o término do pagamento ou da vigência do contrato, o que terminar por último | 10 anos | x | Suporte papel/eletrônico. Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a contratação. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de contratações não realizadas podem ser eliminados após 5 anos. | ||
Série: Gestão de Frequência - Abono de Falta/ Ausência (930195)
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
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| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Comprovante de Efetividade | 1 ano | 58 anos | x | Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft. | ||
Série: Indenizações e Auxílios - Diárias e Passagens (930170) e Ajuda de Custo e Transporte (930162)
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Comprovante de Deslocamento | 1 ano | 9 anos | x | Refere-se a notas fiscais, bilhetes de passagens, certidão de comparecimento, em suporte papel, de comprovação do deslocamento dos Membros e Servidores, a partir da implantação do SIM/SID. | ||
Série: Arrolamento/Inventário de Material (930042)
| Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
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| Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
| Inventário de Bens Patrimoniais | Até atualização + 1 ano | x | ||||
| Termo de Responsabilidade | Até atualização do Inventário + 1 ano | x | ||||
| Requisição de Transferência e/ou Recolhimento de Material Permanente | Até atualização do Inventário + 1 ano | x | ||||
