- Órgão/Setor:
- ASSESSORIA DE IMPRENSA
Série: Coleta de Matérias
Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
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Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
Clipagem | 2 anos | x |
Série: Divulgação dos Atos do Ministério Público - RS
Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
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Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
Dossiê | 1 ano | x | ||||
Release | 1 ano | x | ||||
Boletim Informativo | 1 ano | x | Elaborado pelo setor, é permanente no Gabinete do Procurador-Geral de Justiça | |||
Notícias | 1 ano | x |
Série: Registro de Eventos
Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
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Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
Fotografia | 4 anos | x |
Série: Gerenciamento de Conteúdos na Página da Intranet
Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
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Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
Aviso | 2 anos | x | ||||
Artigo | 1 ano | x | ||||
Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x |
Série: Realização do Prêmio Jornalismo
Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
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Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
Dossiê | Durante a realização do Prêmio + 1 ano | x | Por não se tratar de documentos ligados à atividade-fim do MP, poderão ser recolhidos para o Memorial do MP. | |||
Formulário de Inscrição | Durante a realização do Prêmio + 1 ano | x | Dos trabalhos reprovados. | |||
Trabalhos Reprovados | Durante a realização do Prêmio + 1 ano | x | ||||
Ofício | 1 ano | x | ||||
Memorando | 1 ano | x | ||||
Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x |
Série: Controle de Material
Subsérie: Solicitação de Compras não Efetuadas
Subsérie: Solicitação de Compras não Efetuadas
Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
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Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
Processo Administrativo | Até o arquivamento | x |
Série: Controle de Material
Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
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Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
Inventário de Bens Patrimoniais | Até atualização + 1 ano | x | ||||
Termo de Responsabilidade | Até atualização do Inventário + 1 ano | x | ||||
Requisição de Transferência e/ou Recolhimento de Material Permanente | Até atualização do Inventário + 1 ano | x | ||||
Memorando | 1 ano | x | ||||
Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x |
Série: Controle de Pessoal
Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
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Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
Memorando | 1 ano | x | ||||
Mensagem de Correio Eletrônico | 1 ano | x | ||||
Comprovante de Efetividade | 1 ano | 51 anos | x | Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft. |
Série: Organização e Funcionamento
Tipo Documental | Prazo de Guarda | Destinação | Observação | Justificativa | ||
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Corrente | Intermediário | Permanente | Eliminação | |||
Relatório Anual | 2 anos | x |